Arcserve UDP Archiving

Schützen Sie Ihre wichtigen E-Mail-Datensätze und vereinfachen Sie die Compliance vor Ort oder in einer privaten oder öffentlichen Cloud.

Verabschieden Sie sich von der Komplexität
der E-Mail-Archivierung.

Häufig als primärer schriftlicher Kommunikationskanal eines Unternehmens funktionierend, werden täglich 60 Milliarden neue E-Mails erstellt und speichern über die Hälfte aller vertraulichen Geschäftsinformationen. Das IT-Team muss diese Aufzeichnungen nicht nur schützen, sondern auch den steigenden Speicherkosten Rechnung tragen und sich an die gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen.

Arcserve UDP Archiving wurde entwickelt, um ein modernes E-Mail-Archivierungsmanagement zu ermöglichen, indem es Sie mit den notwendigen Funktionen ausstattet, um die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen vollständig zu erfüllen und gleichzeitig die Kosten und den Aufwand herkömmlicher Archivierungslösungen zu vermeiden.

Optimieren Sie die Speicherung und steigern Sie die Leistung der Plattform, indem Sie archivierte E-Mails an einem vom primären Mailsystem unabhängigen Ort speichern. Vermeiden Sie die Zeit, die Sie mit dem Zählen von Mitarbeitern verbringen, indem Sie unbegrenzt viele Postfächer schützen und nur für den von Ihnen verwendeten Speicher bezahlen. Machen Sie sich das Leben leichter, indem Sie eine einzige Lösung für die vollständige Kontrolle des E-Mail-Managements verwenden.

Einfaches Einhalten der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften

Arcserve UDP Archiving macht es einfach, strenge gesetzliche und regulatorische Anforderungen zu erfüllen und bietet leistungsfähige Funktionen, on- und off-site und über mehrere Mandanten und Sprachen hinweg.

Ab jetzt können Sie:

Automatische Erfassung und Aufbewahrung von E-Mails als verschlüsselte, unveränderliche Unternehmensdaten und zwar ab dem Zeitpunkt, zu dem sie gesendet oder empfangen werden.

Schnelle und genaue Suche, Abruf und Export von E-Mails für rechtliche Offenlegung und Compliance-Prüfungen.

Vereinfachen Sie das Lifecycle-Management, indem Sie E-Mail-Datensätze automatisch entfernen, wenn die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Implementieren Sie einfach gesetzliche Aufbewahrungsfristen und stellen Sie sicher, dass sensible E-Mails für eine mögliche Verteidigung, nicht zerstört werden.

Zugriff auf spezifische Funktionen, die zur Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR/DSGVO) der Europäischen Union (EU) erforderlich sind.

Die Archivierungsfunktion ist brillant: Wir können mit absoluter Sicherheit davon ausgehen, dass niemand geschäftliche E-Mails löschen kann, und haben jetzt einen vollständigen Verlauf für alle 400 Mitarbeiter, sodass wir sensible Daten finden und sichern oder bei Bedarf persönliche Daten löschen können.

Tommy Hufthammer, Leiter IT, BIR

So funktioniert es

Arcserve UDP Archiving wurde für Einzel- oder Multi-Tenant-Architekturen entwickelt und ermöglicht ein modernes E-Mail-Archivierungsmanagement für mehrere Abteilungen, Standorte oder Endbenutzer mit lokalen oder Cloud-basierten Plattformen wie Microsoft Exchange, IBM Domino, Microsoft Office 365 und Google Gmail. Es installiert keine Software auf dem E-Mail-Server, sondern läuft als virtuelle Appliance, die als VMware OVF, Microsoft Hyper-V und Amazon Web Services AMI angeboten wird.

Es kann vor Ort oder in einer öffentlichen oder privaten Cloud bereitgestellt werden und verwendet Single Instance Storage (SIS), um den Archivspeicher zu reduzieren. Nachrichten mit der gleichen Nachrichten-ID werden nur einmal gespeichert.

Für Office 365 wird die Journal-E-Mail von Exchange Online empfangen und verschlüsselt im Datenspeicher von Arcserve UDP Archiving abgelegt.

Unternehmensrichtlinien werden angewendet, indem Nachrichten ausgewählt werden, die beibehalten oder ausgeschlossen werden sollen (basierend auf Absender, Empfänger oder Keyword), indem Aufbewahrungszeitpläne festgelegt werden und indem gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Dispositionsrichtlinien angewendet werden.

Die sichere Zugriffskontrolle wird durch die Funktion bestimmt: Superadministratoren und Administratoren verwalten die Richtlinie, haben aber keinen Zugriff auf E-Mails, Auditoren haben Zugriff auf alle E-Mails und Mitarbeiter haben nur Zugriff auf ihrer eigenen E-Mails über Outlook, Web oder Mobiltelefon.

Administratoren und autorisierte Benutzer können eine detaillierte Suche über alle E-Mail-Daten durchführen, Suchdaten exportieren und Legal Hold Anträge anwenden. Daten können aus dem Archiv extrahiert und wieder in das primäre Mailsystem geladen werden, um vor Datenverlust oder -löschung zu schützen.

Kundenerfolg im Rampenlicht

BIR macht sich GDPR/DSGVO konform mit Arcserve UDP und E-Mail-Archivierung

Angesichts der bevorstehenden GDPR/DSGVO-Konformität und eines bestehenden, schwer zu verwaltenden Backup-Systems benötigte BIR eine agilere Lösung mit E-Mail-Archivierungsfunktionen. Lesen Sie, wie das Unternehmen seinen Speicherbedarf um 80% reduziert, von schnelleren Backup- und Wiederherstellungsfenstern profitiert und die GDPR-Konformität mit Arcserve-Lösungen gestärkt hat.

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Der Arcserve Vorteil

Entworfen mit einem Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit und Design.

Wie alle unsere Lösungen wurde Arcserve UDP Archiving entwickelt um anwenderfreundlichen Bedienbarkeit zu gewährleisten. Deshalb können Sie alle robusten Funktionen mit wenigen Klicks auf einer einzigen Verwaltungsoberfläche verwalten.

Unterstützt durch einen fundierten Produktsupport

Unsere Teams gehören zu den erfahrensten in der Datenschutzbranche - Kompetenz, die wir in die Unterstützung unserer Kunden und Partner einbringen.

Profitabel für Vertriebspartner

Vertriebspartner können Arcserve UDP-Archivierung verwalten und gewinnbringend einsetzen, um Kunden mit zuverlässigen Funktionen vor Ort und außerhalb, sowie über mehrere Mandanten und Sprachen hinweg zu unterstützen.

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