Arcserve UDP Archiving

Proteja sus registros de correo electrónico más importantes y simplifique el cumplimiento, ya sea en las instalaciones, en una nube pública o en una nube privada.

Despedirse de la complejidad
del archivo de correos electrónicos

Como suelen ser el principal canal de comunicación escrita de las organizaciones, se crean 60 000 millones de correos electrónicos nuevos todos los días que contienen más de la mitad de la información confidencial de las empresas. Los equipos de TI no sólo deben proteger estos registros sino que, además, deben enfrentarse con costos de almacenamiento crecientes y cumplir con los requisitos legales, regulatorios y de gobierno corporativo correspondientes.

La solución Arcserve UDP Archiving fue diseñada para permitir la administración moderna de los archivos de correos electrónicos al equipar a su organización con las capacidades necesarias para cumplir cabalmente con los requisitos legales y regulatorios y, a su vez, eliminar el costo y los problemas que presentan las soluciones de archivo tradicionales.

Optimice el almacenamiento y mejore el rendimiento de su plataforma guardando los correos electrónicos archivados en una ubicación independiente del sistema de correo principal. Elimine el tiempo que invierte en contar a los empleados protegiendo los buzones de correo de forma ilimitada y pagando solo por el almacenamiento que utiliza. Facilite su trabajo usando una solución para tener el control completo de la administración de correos electrónicos.

 

Cumpla con los requisitos legales y regulatorios fácilmente
Arcserve UDP Archiving facilita el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios exigentes al ofrecer capacidades sólidas dentro y fuera del sitio, en varios idiomas, y también para entornos multitenencia:
Ahora podrá:
Capture y conserve automáticamente los correos electrónicos como registros corporativos cifrados e inalterables desde el momento en que son enviados y recibidos
Busque, encuentre y exporte correos electrónicos con rapidez y precisión para presentaciones legales y auditorías de cumplimiento
Simplifique la administración del ciclo de vida eliminando registros de correos electrónicos de forma automática una vez vencidos los periodos de conservación
Implemente esperas legales fácilmente y asegúrese de que no se destruyan correos electrónicos con información sensible como consecuencia de la eliminación justificable
Acceda a capacidades específicas creadas para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE)

Cómo funciona

 

 

 

Diseñada para arquitecturas de tenencia única o multitenencia, la solución Arcserve UDP Archiving permite la administración de archivos de correos electrónicos moderna para múltiples departamentos, ubicaciones o usuarios finales con plataformas en las instalaciones o basadas en la nube como Microsoft Exchange, IBM Domino, Microsoft Office 365 y Google Gmail. No es necesario instalar ningún software en el servidor de correo sino que funciona como un dispositivo virtual que se ofrece como VMware OVF, Microsoft Hyper-V y Amazon Web Services AMI.

Puede implementarse en las instalaciones o en una nube pública o privada, y usa Almacenamiento de Instancia Única (SIS) para reducir el almacenamiento del archivo. Los mensajes que tienen el mismo ID de mensaje se guardan una sola vez.

En el caso de Office 365, se reciben los correos de registro (journal email) de Exchange Online y se los cifra y guarda en el almacén de datos de Arcserve UDP Archiving.

Se aplican las políticas corporativas eligiendo los mensajes que se conservarán o excluirán (en función del remitente, el destinatario o una palabra clave), estableciendo los cronogramas de conservación y aplicando las esperas legales y las políticas de eliminación.

El control de acceso seguro es designado por función: Los súperadministradores y los administradores gestionan la política, pero no tienen acceso para ver correos electrónicos, los auditores tienen acceso para ver todos los correos y los empleados sólo tienen acceso para ver sus propios correos a través de Outlook, en Internet o en dispositivos móviles.

El administrador o los administradores y los usuarios autorizados pueden realizar búsquedas exhaustivas entre los datos de los correos electrónicos, exportar los resultados de la búsqueda y aplicar cualquier solicitud de espera legal. Los datos pueden extraerse del archivo y cargarse de nuevo en el sistema de correo principal para que no se pierdan ni se eliminen.

Historias de éxito de nuestros clientes

BIR cumple con el RGPD con Arcserve UDP y Archiving

Con el cumplimiento del RGPD en el horizonte y un sistema de backup existente que era difícil de administrar, BIR necesitaba una solución más ágil que incluyera capacidades de archivo de correo. Lea esta historia para descubrir cómo la empresa ha reducido el espacio de almacenamiento que usan sus datos en un 80 %, disfruta de ventanas de backup y restauración más rápidas y ha fortalecido el cumplimiento del RGPD con las soluciones de Arcserve.

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La ventaja de Arcserve

Creada con el mejor diseño y la mayor facilidad de uso

Al igual que todas nuestras soluciones, Arcserve UDP Archiving se desarrolló con el fin de brindar una experiencia de usuario orientada al consumidor. Por eso, podrá administrar sus sólidas capacidades con unos pocos clics y en una única interfaz de administración.

Contamos con un servicio de soporte altamente especializado

Nuestros equipos se ubican entre los más experimentados de la industria de protección de datos, experiencia que dedicamos al respaldo de nuestros clientes y partners.

Rentable para los partners

Los partners pueden adoptar y administrar Arcserve UDP Archiving de manera rentable para brindar soporte a los clientes con capacidades robustas dentro y fuera del sitio, así como en tenencias múltiples y diversos idiomas.

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