
Arcserve UDP Cloud Archiving
Conserve sus registros de correos electrónicos en las instalaciones o basados en la nube y, a su vez, ahorre tiempo y costos.
Conserve sus registros de correos electrónicos en las instalaciones o basados en la nube y, a su vez, ahorre tiempo y costos.
Libérese del costo y de la complejidad del archivo de correos electrónicos
El correo electrónico es el alma de todas las organizaciones y, posiblemente, el lugar que guarda gran parte de la información confidencial de una organización. Por eso, muchas empresas migran los correos electrónicos de sus servidores de correo a archivos en las instalaciones o a servicios en la nube de menor costo como Office 365 y Google Gmail. Independientemente de la opción que elija, el almacenamiento de sus buzones de correo tal vez es limitado, el tiempo de actividad sigue siendo una preocupación y, a menudo, hay sorpresas a la hora de archivar correos de registro (journal email).
La solución Arcserve UDP Archiving fue diseñada para permitir la administración moderna de archivos de correos electrónicos al equipar a su organización con las capacidades necesarias para cumplir cabalmente con los requisitos legales y regulatorios y, a su vez, eliminar el costo y los problemas que presentan las soluciones de archivo tradicionales.
Optimice el almacenamiento y mejore el rendimiento guardando los correos electrónicos archivados en la nube segura de Arcserve, que es una ubicación independiente del sistema de correo principal. Elimine el tiempo que invierte en contar a los empleados protegiendo los buzones de correo de forma ilimitada y pagando sólo por el almacenamiento que utiliza. Facilite su trabajo usando una solución para tener el control completo de la administración de correos electrónicos, sin necesidad de hardware o espacio de almacenamiento en las instalaciones.
Arcserve UDP Cloud Archiving no requiere instalación. Como es una solución basada en SaaS que está disponible a través de la nube segura de Arcserve, la configuración es sencilla con una transferencia rápida de correos electrónicos actuales e históricos gracias a su profunda integración basada en API con las herramientas Exchange u Office 365 Exchange Online que existan en sus instalaciones.
Aplique políticas corporativas eligiendo los mensajes que se conservarán o excluirán (en función del remitente, el destinatario o una palabra clave), establezca cronogramas de conservación y aplique esperas legales y políticas de eliminación.
El control de acceso seguro es designado por función: Los súperadministradores y los administradores gestionan la política, pero no tienen acceso para ver correos electrónicos, los auditores tienen acceso para ver todos los correos y los empleados sólo tienen acceso para ver sus propios correos a través de Outlook, en Internet o en dispositivos móviles.
El administrador o los administradores y los usuarios autorizados pueden realizar búsquedas exhaustivas entre los datos de los correos electrónicos, exportar los resultados de la búsqueda y aplicar cualquier solicitud de espera legal. Los datos pueden extraerse del archivo y cargarse de nuevo en el sistema de correo principal para que no se pierdan ni se eliminen.
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