Arcserve UDP Cloud Archiving

Conserve sus registros de correos electrónicos en las instalaciones o basados en la nube y, a su vez, ahorre tiempo y costos.

Libérese del costo y de la complejidad del archivo de correos electrónicos

El correo electrónico es el alma de todas las organizaciones y, posiblemente, el lugar que guarda gran parte de la información confidencial de una organización. Por eso, muchas empresas migran los correos electrónicos de sus servidores de correo a archivos en las instalaciones o a servicios en la nube de menor costo como Office 365 y Google Gmail. Independientemente de la opción que elija, el almacenamiento de sus buzones de correo tal vez es limitado, el tiempo de actividad sigue siendo una preocupación y, a menudo, hay sorpresas a la hora de archivar correos de registro (journal email).

La solución Arcserve UDP Archiving fue diseñada para permitir la administración moderna de archivos de correos electrónicos al equipar a su organización con las capacidades necesarias para cumplir cabalmente con los requisitos legales y regulatorios y, a su vez, eliminar el costo y los problemas que presentan las soluciones de archivo tradicionales.

Optimice el almacenamiento y mejore el rendimiento guardando los correos electrónicos archivados en la nube segura de Arcserve, que es una ubicación independiente del sistema de correo principal. Elimine el tiempo que invierte en contar a los empleados protegiendo los buzones de correo de forma ilimitada y pagando sólo por el almacenamiento que utiliza. Facilite su trabajo usando una solución para tener el control completo de la administración de correos electrónicos, sin necesidad de hardware o espacio de almacenamiento en las instalaciones.

Cumpla con los requisitos legales y regulatorios con archivo de correos basado en SaaS

Arcserve UDP Cloud Archiving facilita el cumplimiento con requisitos legales y regulatorios exigentes al ofrecer capacidades sólidas dentro y fuera del sitio, en varios idiomas, y también para entornos multitenencia:

Ahora podrá:

Capture y conserve automáticamente los correos electrónicos como registros corporativos cifrados e inalterables desde el momento en que son enviados y recibidos

Busque, encuentre y exporte correos electrónicos con rapidez y precisión para presentaciones legales y auditorías de cumplimiento

Simplifique la administración del ciclo de vida eliminando registros de correos electrónicos de forma automática una vez vencidos los periodos de conservación

Implemente esperas legales fácilmente y asegúrese de que no se destruyan correos electrónicos con información sensible como consecuencia de la eliminación justificable

Acceda a capacidades específicas creadas para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (UE)

Con nuestras anteriores soluciones de archivado, nuestro equipo de TI perdía mucho tiempo recuperando archivos. Necesitábamos un sistema que fuera más intuitivo y permitiera búsquedas más sencillas… Nuestro equipo quedó impresionado con la facilidad para buscar y encontrar lo que uno necesita.

Randy Dricken, supervisor de tecnología en Elkhorn Area School District.

Cómo funciona

Arcserve UDP Cloud Archiving no requiere instalación. Como es una solución basada en SaaS que está disponible a través de la nube segura de Arcserve, la configuración es sencilla con una transferencia rápida de correos electrónicos actuales e históricos gracias a su profunda integración basada en API con las herramientas Exchange u Office 365 Exchange Online que existan en sus instalaciones.

Aplique políticas corporativas eligiendo los mensajes que se conservarán o excluirán (en función del remitente, el destinatario o una palabra clave), establezca cronogramas de conservación y aplique esperas legales y políticas de eliminación.

El control de acceso seguro es designado por función: Los súperadministradores y los administradores gestionan la política, pero no tienen acceso para ver correos electrónicos, los auditores tienen acceso para ver todos los correos y los empleados sólo tienen acceso para ver sus propios correos a través de Outlook, en Internet o en dispositivos móviles.

El administrador o los administradores y los usuarios autorizados pueden realizar búsquedas exhaustivas entre los datos de los correos electrónicos, exportar los resultados de la búsqueda y aplicar cualquier solicitud de espera legal. Los datos pueden extraerse del archivo y cargarse de nuevo en el sistema de correo principal para que no se pierdan ni se eliminen.

Historias de éxito de nuestros clientes

El distrito escolar del área de Elkhorn mejoró su proceso de archivo de correos electrónicos con Arcserve UDP Cloud Archiving

Antes de usar Arcserve UDP Cloud Archiving, el distrito escolar del área de Elkhorn utilizaba varias soluciones de archivo diferentes que hacían que encontrar correos electrónicos fuera una tarea complicada para el departamento de tecnología. Lea esta historia para descubrir cómo hizo el distrito para reducir drásticamente los costos con sólo pagar por lo que usa y, a su vez, ahorrar tiempo con un proceso de búsqueda y recuperación simplificado.

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La ventaja de Arcserve

Creada con el mejor diseño y la mayor facilidad de uso

Al igual que todas nuestras soluciones, Arcserve UDP Cloud Archiving se desarrolló con el fin de brindar una experiencia de usuario orientada al consumidor. Por eso, podrá administrar sus sólidas capacidades con unos pocos clics y en una única interfaz de administración.

Contamos con un servicio de soporte altamente especializado

Nuestros equipos se ubican entre los más experimentados de la industria de protección de datos, experiencia que dedicamos al respaldo de nuestros clientes y partners.

Rentable para los partners

Los partners pueden adoptar y administrar Arcserve UDP Cloud Archiving de manera rentable para brindar soporte a los clientes con capacidades robustas dentro y fuera del sitio, así como en tenencias múltiples y diversos idiomas.

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