Arcserve UDP Archiving

Salvaguardate i vostri archivi e-mail vitali e semplificate la compliance, in loco o su un cloud pubblico o privato.

Dite addio alla complessità
dell’archiviazione delle e-mail

Spesso utilizzate come canale di comunicazione scritta primario di un’organizzazione, ogni giorno vengono creati 60 miliardi di nuove e-mail, nelle quali è contenuta più della metà delle informazioni aziendali riservate. Il personale IT non deve solo salvaguardare questi archivi, deve anche affrontare i costi di storage crescenti e operare nel rispetto dei requisiti legali, normativi e di corporate governance.

Arcserve UDP Archiving è stato progettato per consentire la gestione dell’archiviazione delle e-mail moderna fornendovi le funzionalità necessarie a soddisfare integralmente i requisiti legali e normativi e, allo stesso tempo, eliminando il costo e le scocciature delle soluzioni di archiviazione tradizionali.

Ottimizzate lo storage e migliorate le prestazioni della piattaforma conservando le e-mail archiviate in una posizione indipendente dal sistema mail primario. Eliminate il tempo trascorso a contare gli impiegati proteggendo un numero illimitato di caselle di posta elettronica e pagando solo per lo spazio di storage che utilizzate effettivamente. Semplificatevi la vita utilizzando un’unica soluzione per il controllo integrale della gestione delle e-mail.

Rispettate facilmente i requisiti in materia di compliance legale e normativa

Arcserve UDP Archiving rende semplice osservare requisiti legali e normativi rigidi, offrendo solide funzionalità in e fuori sede, nonché per architetture multi-tenant e multilingue:

Ora potete:

Catturate e conservate automaticamente le e-mail sotto forma di archivi aziendali criptati e inalterabili a partire dal momento in cui vengono inviate e ricevute

Cercate, recuperate ed esportate in maniera veloce e accurata le e-mail per i controlli in materia di discovery e compliance

Semplificate la gestione del ciclo vitale rimuovendo automaticamente gli archivi e-mail al termine dei periodi di conservazione

Implementate facilmente la conservazione a fini legali e assicuratevi che le e-mail sensibili non siano distrutte nell’ambito di policy di defensible disposition

Ottenete l’accesso a funzionalità specifiche volte a garantire la conformità al General Data Protection Regulation (GDPR) dell’Unione Europea (UE)

La funzionalità di archiviazione è eccezionale: abbiamo la certezza assoluta che nessuno può eliminare le e-mail aziendali e disponiamo anche di una cronologia completa per tutti i 400 dipendenti, in modo da poter trovare e proteggere i dati sensibili o personali ed eliminarli se necessario.

Tommy Hufthammer, Responsabile IT, BIR

Come funziona

Progettato per architetture singole o multi-tenant, Arcserve UDP Archiving consente la gestione dell’archiviazione di e-mail moderna per sezioni, posizioni o utenti finali multipli con piattaforme in loco o su cloud, quali Microsoft Exchange, IBM Domino, Microsoft Office 365 e Google Gmail. Non installa alcun software sul server e-mail, ma funziona piuttosto come una appliance virtuale offerta sotto forma di VMware OVF, Microsoft Hyper-V e Amazon Web Services AMI.

Può essere implementato in loco o su cloud pubblico o privato e utilizza uno storage a istanza singola (SIS) per ridurre lo spazio di archiviazione. I messaggi contrassegnati dallo stesso message ID vengono archiviati soltanto una volta.

Per Office 365, il journal delle e-mail viene ricevuto da Exchange Online, quindi criptato e conservato nell’archivio dati di Arcserve UDP Archiving.

Le policy aziendali vengono applicate scegliendo quali messaggi conservare o escludere (in base al mittente, al destinatario o alla parola chiave), impostando programmi per la conservazione e implementando la conservazione a fini legali e le policy di disposition.

Il controllo sicuro degli accessi è assegnato sulla base della funzione: I super-administrator e gli administrator gestiscono la policy, ma non hanno accesso alla visualizzazione delle e-mail, gli auditor hanno accesso alla visualizzazione delle e-mail e gli impiegati hanno accesso esclusivamente alla visualizzazione delle loro e-mail tramite Outlook, web o cellulare.

Gli administrator e gli utenti autorizzati possono eseguire ricerche granulari in tutti i dati e-mail, esportare i dati di ricerca e applicare i requisiti della conservazione a fini legali. I dati possono essere estratti dall’archivio e caricati nuovamente sul sistema mail primario, in modo da essere protetti in caso di perdite dati o cancellazione.

Case History

BIR si adegua al GDPR con Arcserve UDP e Email Archiving

Con la necessità incombente di osservare il GDPR e un sistema di backup difficile da gestire, BIR aveva bisogno di una soluzione più agile, dotata di funzionalità per l’archiviazione delle e-mail. Scoprite in che modo l’azienda ha ridotto dell’80% lo spazio occupato dal proprio storage, come sfrutta periodi di ripristino e backup più rapidi e in che modo ha rafforzato la propria conformità al GDPR grazie alle soluzioni Arcserve.

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Il vantaggio Arcserve

Creato per offrire la massima facilità di utilizzo e un design eccellente

Come tutte le nostre soluzioni, Arcserve UDP Archiving è stato studiato per offrire al cliente una user experience su misura. Proprio per questo, potrete gestire tutte le sue potenti funzionalità con pochi e rapidi clic, il tutto su un’unica interfaccia di gestione.

Assistenza sul prodotto estremamente dettagliata

I nostri team sono tra i più esperti nel settore della protezione dati e riversano le proprie competenze nell’assistenza ai clienti e ai partner.

Vantaggioso per i partner di canale

I partner di canale possono adottare e gestire proficuamente Arcserve UDP Archiving per supportare i clienti grazie a solide funzionalità in e fuori sede, nonché su architetture multi-tenant e multilingue.

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