Arcserve UDP Archiving

Protégez vos enregistrements d'e-mails importants et simplifiez la conformité sur site ou sur un cloud privé ou public.

Dites adieu à la complexité
de l’archivage d’e-mails

Souvent utilisés comme le principal canal de communication écrite d’une entreprise, 60 milliards de nouveaux e-mails sont créés chaque jour et contiennent plus de la moitié des informations commerciales confidentielles. Le personnel informatique doit non seulement protéger ces enregistrements, mais également faire face à la hausse des coûts de stockage et respecter les exigences légales, réglementaires et de gouvernance d’entreprise.

Arcserve UDP Archiving a été conçu pour permettre une gestion moderne de l’archivage d’e-mails en vous dotant des fonctionnalités nécessaires pour respecter pleinement les exigences légales et réglementaires, tout en éliminant les coûts et les tracas liés aux solutions d’archivage traditionnelles.

Optimisez le stockage et augmentez les performances de votre plateforme en stockant les e-mails archivés dans un emplacement indépendant du système de messagerie principal. Le temps passé à compter sur les employés afin qu’ils protégent un nombre illimité de boîtes mail est révolu. Aussi, vous ne payez que pour le stockage que vous utilisez. Simplifiez-vous la vie en utilisant une seule solution pour un contrôle complet de la gestion des e-mails.

Être conforme aux exigences légales et réglementaires, est d'une grande simplicité

Arcserve UDP Archiving facilite le respect des exigences légales et réglementaires strictes, en fournissant des fonctionnalités fiables sur site et hors site, ainsi que sur plusieurs tenants et dans plusieurs langages :

Maintenant vous pouvez :

capturez et conservez automatiquement les e-mails qui sont alors encryptés en tant qu'enregistrements d'entreprise et non modifiables dès leur envoi et leur réception ;

indexez, recherchez, récupérez et exportez des e-mails et des pièces jointes rapidement et avec précision pour des enquêtes juridiques et audits de conformité ;

simplifiez la gestion du cycle de vie en supprimant automatiquement les enregistrements d'e-mails lorsque les périodes de conservation ont expiré ;

implémentez facilement une conservation à des fins juridiques et assurez-vous que les e-mails sensibles ne sont pas supprimés ;

accédez à des fonctionnalités spécifiques conçues pour être conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

La fonction d'archivage est brillante - nous avons l'assurance que personne ne peut supprimer les e-mails liés à l'entreprise et nous avons également maintenant un historique complet pour nos 400 employés, afin de pouvoir trouver et sécuriser les données sensibles, ou supprimer des données personnelles si nécessaire.

Tommy Hufthammer, Responsable informatique, BIR

Comment ça marche

Conçu pour des architectures à tenant unique ou à tenants multiples, Arcserve UDP Archiving permet une gestion moderne de l’archivage d’e-mails pour plusieurs divisions, emplacements ou utilisateurs finaux avec des plateformes locales ou sur le cloud telles que Microsoft Exchange, IBM Domino, Microsoft Office 365 et Google Gmail. Il n’installe aucun logiciel sur le serveur de messagerie mais s’exécute en remplacement en tant qu’appliance virtuelle proposé en tant que VMware OVF, Microsoft Hyper-V et Amazon Web Services AMI.

Il peut être déployé sur site, sur un cloud public ou privé et utilise le stockage d’instance unique (Single Instance Storage ou SIS) pour réduire le volume d’archives. Les messages avec le même ID ne sont stockés qu’une seule fois.

Pour Office 365, le journal d’email est reçu de Exchange Online, puis chiffré et stocké dans la banque de données Arcserve UDP Archiving.

Les stratégies d’entreprise sont appliquées en choisissant les messages à conserver ou à exclure (en fonction de l’expéditeur, du destinataire ou d’un mot clé), en définissant des calendriers de conservation et en appliquant des stratégies d’utilisation et de conservation à des fins juridiques.

Les droits d’accès sont définies par des rôles : les super-administrateurs et les administrateurs gèrent la stratégie mais n’ont pas accès aux e-mails, les auditeurs ont accès à tous les e-mails et les employés ont uniquement accès à leurs e-mails via Outlook, Internet ou leur téléphone.

Le(s) administrateur(s) et les utilisateurs autorisés peuvent effectuer des recherches détaillées sur tous les e-mails, exporter des données de recherche et appliquer des demandes de conservation à des fins juridiques. Les données peuvent être extraites de l’archive et chargées dans le système de messagerie principal pour se protéger contre la perte ou la suppression de données.

Customer Success Spotlight

BIR se prépare afin d'être conforme au Règlement Général sur la Protection des Données avec Arcserve UDP et archivage d'e-mails

Avec les exigences du règlement général sur la protection des données et un système de sauvegarde actuel difficile à gérer, BIR avait besoin d'une solution plus agile avec des fonctionnalités d'archivage d'e-mails. Découvrez comment la société a réduit son espace de stockage de 80 %, bénéficie de fenêtres de sauvegarde et de restauration plus rapides et a renforcé sa conformité aux exigences du règlement général sur la protection des données avec les solutions Arcserve.

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L'avantage Arcserve

Une facilité d'utilisation et un design optimal

Comme toutes nos solutions, Arcserve UDP Archiving a été développé pour offrir une expérience utilisateur de qualité et simplifiée. C'est pourquoi vous pouvez gérer toutes ses fonctionnalités en quelques clics au sein d'une seule interface de gestion.

Soutenus par un support produit très compétent

Nos équipes sont parmi les plus expérimentées dans le secteur de la protection des données ; une expertise que nous intégrons pour aider nos clients et partenaires.

Avantageux pour les partenaires du réseau

Les partenaires du réseau peuvent adopter Arcserve UDP Archiving afin de proposer à leurs clients des fonctionnalités fiables sur site et hors site, ainsi que sur plusieurs tenants et dans plusieurs langages. Et ce, tout en dégageant des bénéfices.

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