Arcserve UDP Cloud Archiving

Préservez vos enregistrements d'e-mails sur site ou dans le cloud, tout en réduisant les coûts et en gagnant du temps.

Finissez-en avec le coût et la complexité liés à l’archivage d’e-mails

L’e-mail est au cœur de toute organisation et est probablement l’outil où la plupart des informations confidentielles d’une organisation sont conservées. Pour cette raison, de nombreuses entreprises migrent leurs e-mails des serveurs de messagerie vers des archives sur site ou vers des services cloud plus économiques, comme Office 365 et Google Gmail. Quelle que soit l’option choisie, la capacité de stockage de votre boîte mail peut être limitée, la disponibilité est toujours un sujet de préoccupation et l’archivage des journaux d’email nous réserve souvent des surprises.

Arcserve UDP Cloud Archiving permet une gestion efficace et moderne de l’archivage d’e-mails en vous fournissant des fonctionnalités incontournables pour le respect des exigences légales et réglementaires, tout en éliminant les coûts et les tracas liés aux solutions d’archivage traditionnelles.

Optimisez le stockage et augmentez les performances en stockant les e-mails archivés dans le cloud Arcserve, indépendant de votre système de messagerie principal. Le temps passé à compter sur les employés afin qu’ils protégent un nombre illimité de boîtes mail est révolu. Aussi, vous ne payez que pour le stockage que vous utilisez. Simplifiez-vous la vie en utilisant une seule solution pour un contrôle complet de la gestion des e-mails, aucun matériel ni stockage sur site n’est requis.

 

Se conformer aux exigences légales et réglementaires avec l'archivage d'e-mails en mode SaaS
Arcserve UDP Cloud Archiving facilite le respect des exigences légales et réglementaires strictes, en fournissant des fonctionnalités fiables sur site et hors site, ainsi que sur plusieurs tenants et dans plusieurs langages :
Maintenant vous pouvez :
capturez et conservez automatiquement les e-mails qui sont alors encryptés en tant qu'enregistrements d'entreprise et non modifiables dès leur envoi et leur réception ;
indexez, recherchez, récupérez et exportez des e-mails et des pièces jointes rapidement et avec précision pour des investigations juridiques et audits de conformité ;
simplifiez la gestion du cycle de vie des e-mails en supprimant automatiquement leurs enregistrements lorsque les périodes de conservation ont expiré ;
implémentez facilement des conservations à des fins juridiques et assurez-vous que les e-mails sensibles ne sont pas détruits pour un usage judiciaire
accédez à des fonctionnalités spécifiques conçues pour être conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

Comment ça marche

 

Arcserve UDP Cloud Archiving ne nécessite aucune installation. En tant que solution SaaS disponible via le cloud sécurisé de Arcservce, la configuration est simple grâce au transfert rapide d’e-mails existants et importants grâce à une intégration via API avec votre logiciel Exchange sur site ou Office 365 Exchange Online.

Appliquez les stratégies d’entreprise en choisissant les messages à conserver ou à exclure (en fonction de l’expéditeur, du destinataire ou d’un mot clé), en définissant des calendriers de conservation et en appliquant des stratégies d’utilisation et de conservation à des fins juridiques.

Les droits d’accès sont définies par des rôles : les super-administrateurs et les administrateurs gèrent la stratégie mais n’ont pas accès aux e-mails, les auditeurs ont accès à tous les e-mails et les employés ont uniquement accès à leurs e-mails via Outlook, Internet ou leur téléphone.

Le(s) administrateur(s) et les utilisateurs autorisés peuvent effectuer des recherches granulaires sur tous les e-mails, exporter des données de recherche et appliquer des demandes de conservation à des fins juridiques. Les données peuvent être extraites de l’archive et chargées dans le système de messagerie principal pour se protéger contre la perte ou la suppression de données.

 

Customer Success Spotlight

Elkhorn Area School District améliore son processus d'archivage d'e-mails avec Arcserve UDP Cloud Archiving

Avant d’utiliser Arcserve UDP Cloud Archiving, Elkhorn Area School District utilisait différentes solutions d’archivage rendant la récupération d'e-mails fastidieuse pour le département technologique. Découvrez comment Elkhorn Area School District réduit considérablement les coûts en ne payant que pour ce qu'il utilise, tout en gagnant du temps, via à un processus de recherche et de récupération simplifié.

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L'avantage Arcserve

Une facilité d'utilisation et un design optimal

Comme toutes nos solutions, Arcserve UDP Cloud Archiving a été développé pour offrir une expérience utilisateur simplifiée de qualité. C'est pourquoi vous pouvez gérer toutes ses fonctionnalités en quelques clics au sein d'une seule interface de gestion.

Soutenus par un support produit très compétent

Nos équipes sont parmi les plus expérimentées dans le secteur de la protection des données ; une expertise que nous mettons en oeuvre pour aider nos clients et partenaires.

Avantageux pour les partenaires du réseau

Les partenaires du réseau peuvent adopter Arcserve UDP Archiving afin de proposer à leurs clients des fonctionnalités fiables sur site et hors site, ainsi que sur plusieurs tenants et dans plusieurs langages. Et ce, tout en dégageant des bénéfices.

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