Archivo de UDP de Arcserve

Protege tus registros vitales de correos electrónicos y simplifica el cumplimiento a nivel local o en el cloud público o privado.

Di adiós a la complejidad
del archivado de correos electrónicos

Dado que los correos electrónicos suponen el canal de comunicación escrita principal de las empresas, se generan 60 000 millones de correos nuevos cada día, los cuales contienen más de la mitad de la información confidencial los negocios. El personal de las TI no solo tiene que proteger estos registros, sino que también debe abordar los costes de almacenamiento, cada vez mayores, y adecuarse a los requisitos legales, normativos y de gobernanza corporativa.

El Archivo de UDP de Arcserve se ha diseñado para facilitar la gestión moderna del archivado de correos electrónicos equipándote con las capacidades necesarias para cumplir con los requisitos legales y normativos mientras se evitan los costes y el engorro de las soluciones de archivado de toda la vida.

Optimiza el almacenamiento y aumenta el rendimiento de plataformas guardando correos electrónicos archivados en un lugar independiente del sistema de correo principal. Olvídate de acumular empleados protegiendo buzones de correos ilimitados y pagando únicamente por el almacenamiento que utilices. Simplifícate la vida con una única solución para el control de la administración de correos electrónicos.

Adecúate fácilmente al cumplimiento legal y normativo

Con el Archivo de UDP de Arcserve, es más fácil cumplir los requisitos legales y normativos, tan rigurosos, y ofrecer capacidades in situ y fuera del sitio, además de a través de numerosas empresas e idiomas:

Ahora puedes:

Captura y conserva correos electrónicos de manera automática como registros corporativos cifrados e inalterables desde el momento en que se envían y reciben.

Busca, recupera y exporta correos electrónicos de forma rápida y precisa en interés de descubrimientos legales y auditorías de conformidad.

Simplifica la gestión del ciclo de vida eliminando automáticamente registros de correos electrónicos cuando hayan expirado los períodos de retención.

Aplica retenciones legales fácilmente y consigue que no se destruyan los correos electrónicos con información sensible para eliminarlos de manera justificable.

Acceder a capacidades específicas para adecuarse al cumplimiento del reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea (UE).

La función de archivado es increíble. Tenemos la absoluta certeza de que nadie puede borrar los correos electrónicos empresariales y contamos con un historial completo para nuestros 400 empleados. Gracias a esto, podemos encontrar y proteger datos confidenciales o borrar información personal si es necesario.

Tommy Hufthammer, responsable de TI en BIR

Cómo funciona

El Archivo de UDP de Arcserve, diseñado para arquitecturas de una o múltiples empresas, permite la gestión moderna del archivado de correos electrónicos en numerosas divisiones, localizaciones o usuarios finales con plataformas locales o en el cloud como Microsoft Exchange, IBM Domino, Microsoft Office 365 y Google Gmail. No instala ningún software en el servidor del correo electrónico, sino que ejecuta una aplicación virtual ofrecida como VMware OVF, Microsoft Hyper-V y Amazon Web Services AMI.

Puede introducirse a nivel local o en el cloud público o privado, y emplea un almacenamiento de instancia única (SIS) para reducir el almacenamiento de archivo. Los mensajes con el mismo ID de mensaje se guardan una sola vez.

En el caso de Office 365, se reciben correos electrónicos de diario desde Exchange Online y se cifran y guardan en el almacén de datos del Archivo de UDP de Arcserve.

Las políticas corporativas se aplican eligiendo los mensajes que se conservarán o excluirán (según el remitente, el receptor o la palabra clave), fijando programas de conservación y aplicando retenciones por razones legales y políticas de eliminación.

El control del acceso seguro se determina por función: Los superadministrador y administradores gestionan las políticas, pero no pueden ver los correos electrónicos, en cambio, los auditores pueden verlos, y los empleados solo pueden hacerlo a través de sus cuentas de Outlook, web o móviles.

Los administradores y los usuarios autorizados pueden realizar búsquedas pormenorizadas en todos los datos de los correos, exportar datos de búsqueda y aplicar solicitudes de retenciones por razones legales. Es posible extraer datos del archivo y cargarlos de nuevo en el sistema de correo primario para evitar pérdidas y borrados de datos.

Customer Success Spotlight

BIR cumple el RGPD gracias a la UDP y el archivado de correos electrónicos de Arcserve

Con el cumplimiento del RGPD en el horizonte y un sistema de copias de seguridad que era difícil de gestionar, BIR necesitaba una solución más ágil con capacidades de archivo de correos electrónicos. Entérate de cómo ha reducido la empresa su huella un 80 %, cómo goza de ventanas de copias de seguridad y restauración más rápidas, y cómo ha fortalecido el cumplimiento del RGPD con los servicios de Arcserve.

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Las ventajas de Arcserve

Creado con lo máximo en funcionalidad y diseño

Como todos nuestros servicios, el Archivo de UDP de Arcserve fue desarrollado para ofrecer una experiencia de usuario categorizada para los consumidores. Por ello, puedes administrar todas esas potentes capacidades con unos pocos clics de ratón en una interfaz de gestión única.

Apoyada por un servicio de asistencia sobre el producto de grandes conocimientos

Nuestros equipos se encuentran entre los de mayor experiencia del sector de la protección de datos: usamos nuestra experiencia para ayudar a nuestros clientes y socios.

Resulta rentable a nuestros socios en el canal de distribución

Los socios en el canal de distribución pueden adoptar y gestionar provechosamente el Archivo de UDP de Arcserve para que los clientes puedan tener capacidades sólidas, dentro y fuera del sitio, y a través de numerosas empresas y diferentes idiomas.

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