Archivo en el cloud de UDP de Arcserve

Conserva tus registros de correos electrónicos locales o en el cloud reduciendo gastos y ganando tiempo.

Libérate de los costes y la complejidad del archivado de correos electrónicos

Los correos electrónicos son la savia de las empresas y, probablemente, donde se encuentra gran parte de su información confidencial. Por esta razón, muchas empresas migran correos de sus servidores de correos electrónicos a archivos locales o a servicios en el cloud más asequibles como Office 365 o Gmail de Google. Independientemente de lo que tú elijas, el almacenamiento de tu buzón puede ser limitado, los tiempos de actividad siguen siendo una preocupación y suele haber sorpresas en el archivado de correos electrónicos de diario.

El Archivo de UDP de Arcserve hace posible la gestión moderna del archivado de correos electrónicos equipándote con las capacidades necesarias para cumplir con los requisitos legales y normativos mientras se evitan los costes y el engorro de las soluciones de archivo de toda la vida.

Optimiza el almacenamiento y aumenta el rendimiento guardando correos electrónicos archivados en el cloud segura de Arcserve: un lugar independiente del sistema de correo primario. Olvídate de acumular empleados protegiendo buzones de correos ilimitados y pagando únicamente por el almacenamiento que utilices. Simplifícate la vida con una única solución para el control de la administración de correos electrónicos: no se necesitan hardware ni almacenamiento locales.

 

Adecúate a los requisitos legales y normativos con el archivado de correos electrónicos basado en SaaS
Con el Archivo en el cloud de UDP de Arcserve, es más fácil cumplir los requisitos legales y normativos, tan rigurosos, y ofrecer capacidades in situ y fuera del sitio, además de a través de numerosas empresas e idiomas:
Ahora puedes:
Captura y conserva correos electrónicos de manera automática como registros corporativos cifrados e inalterables desde el momento en que se envían y reciben.
Busca, recupera y exporta correos electrónicos de forma rápida y precisa en interés de descubrimientos legales y auditorías de conformidad.
Simplifica la gestión del ciclo de vida eliminando automáticamente registros de correos electrónicos cuando hayan expirado los períodos de retención.
Aplica retenciones legales fácilmente y consigue que no se destruyan los correos electrónicos con información sensible para eliminarlos de manera justificable.
Acceder a capacidades específicas para adecuarse al cumplimiento del reglamento general de protección de datos (RGPD) de la Unión Europea (UE).

Cómo funciona

 

El Archivo en el cloud de UDP de Arcserve no necesita ser instalado. Como servicio basado en SaaS y disponible en el cloud seguro de Arcserve, su configuración es sencilla y ofrece la transferencia rápida de correos electrónicos actuales e históricos habilitados por una integración basada en API con tu Exchange u Office 365 Exchange Online locales.

Aplica políticas corporativas eligiendo los mensajes que se conservarán o excluirán (según el remitente, el receptor o la palabra clave), fija programas de conservación y aplica retenciones por razones legales y políticas de eliminación.

El control del acceso seguro se determina por función: Los superadministrador y administradores gestionan las políticas pero no pueden ver los correos electrónicos, en cambio, los auditores pueden verlos y los empleados solo pueden hacerlo a través de sus cuentas de Outlook, web o móviles.

Los administradores y los usuarios autorizados pueden realizar búsquedas pormenorizadas en todos los datos de los correos, exportar datos de búsqueda y aplicar solicitudes de retenciones por razones legales. Es posible extraer datos del archivo y cargarlos de nuevo en el sistema de correo primario para evitar pérdidas y borrados de datos.

 

Customer Success Spotlight

El centro educativo Elkhorn Area School District mejora su proceso de archivado con el Archivo en el cloud de UDP de Arcserve

Antes de utilizar el Archivo en el cloud de UDP de Arcserve, Elkhorn Area School District utilizó diferentes servicios que hacían que las labores de recuperación de correos resultaran un tanto espinosas al departamento de tecnología. Descubre cómo este centro educativo consiguió reducir los costes sobremanera simplemente pagando por lo que utilizaban mientras ganaban en tiempo con un proceso de búsqueda y recuperación simplificado.

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Las ventajas de Arcserve

Creado con lo máximo en funcionalidad y diseño

Como todos nuestros servicios, el Archivo en el cloud de UDP de Arcserve fue desarrollado para ofrecer una experiencia de usuario categorizada para los consumidores. Por ello, puedes administrar todas esas potentes capacidades con unos pocos clics de ratón en una interfaz de gestión única.

Apoyada por un servicio de asistencia sobre el producto de grandes conocimientos

Nuestros equipos se encuentran entre los de mayor experiencia del sector de la protección de datos: usamos nuestra experiencia para ayudar a nuestros clientes y socios.

Resulta rentable a nuestros socios en el canal de distribución

Los socios en el canal de distribución pueden adoptar y gestionar provechosamente el Archivo en el cloud de UDP de Arcserve para que los clientes puedan tener capacidades sólidas, dentro y fuera del sitio, y a través de numerosas empresas y diferentes idiomas.

Prueba gratuita de archivo en el cloud UDP de Arcserve


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