Arcserve Email Archiving Solution

Arcserve UDP Archiving

Proteja os registros vitais de e-mail e simplifique a conformidade dentro da empresa e na nuvem privada ou pública.

Optimize email storage and increase platform performance

Chega de complexidade no arquivamento de e-mails

Quase sempre como o canal principal de comunicação por escrito das empresas, todos os dias são criados 60 bilhões de e-mails que guardam mais da metade das informações confidenciais corporativas. As equipes de TI precisam proteger todos esses registros, controlar os custos cada vez mais altos do armazenamento desses dados e ainda cumprir com os requisitos legais, regulamentares e de governança corporativa.

A solução Arcserve UDP Archiving foi criada para facilitar o arquivamento de e-mail, oferecendo os recursos necessários para cumprir com todos os requisitos legais e regulamentares e ainda eliminando os custos e a complexidade das soluções de arquivamento tradicionais.

Otimize o armazenamento e melhore o desempenho da plataforma armazenando os e-mails arquivados em um local diferente do sistema principal de e-mails. Elimine o tempo gasto contando funcionários, protegendo inúmeras caixas de correio e pague só pelo armazenamento que usar. Facilite sua vida usando uma única solução para o controle de todo o ambiente de e-mail.

Facilidade para ficar em conformidade com os requisitos legais e regulamentares

Com a solução Arcserve UDP Archiving, é fácil cumprir com os exigentes requisitos legais e regulamentares, que oferece recursos avançados dentro e fora da empresa, em vários pontos e idiomas:

AGORA VOCÊ PODE:

Capture e retenha e-mails automaticamente, como registros corporativos criptografados e inalteráveis, no momento em que eles são enviados e recebidos.

Procure, recupere e exporte e-mails de forma rápida e precisa para as auditorias de conformidade e investigações legais.

Simplifique o gerenciamento do ciclo de vida de cada mensagem removendo automaticamente os e-mails que terminaram seu período de retenção.

Implemente medidas legais suspensivas e garanta que os e-mails confidenciais não sejam destruídos propositadamente.

Tenha acesso a recursos específicos para o cumprimento das disposições do Regulamento Geral de Proteção dos Dados (GDPR) da União Europeia.

A funcionalidade de arquivamento é sensacional. Temos total segurança de que ninguém apagará e-mails corporativos, além de um histórico completo de todos os 400 funcionários. Conseguimos localizar e proteger dados confidenciais ou excluir dados pessoais, se necessário.

Tommy Hufthammer, Responsável pela área de TI, BIR

Como funciona

Criada para arquiteturas em um só local ou em vários, a solução Arcserve UDP Archiving facilita o gerenciamento de e-mails por divisão, local ou usuário final em plataformas dentro da empresa ou na nuvem, como Microsoft Exchange, IBM Domino, Microsoft Office 365 e Google Gmail. A solução não instala nenhum software no servidor de e-mail. Ela é executada como appliance virtual na forma de VMware OVF, Microsoft Hyper-V ou Amazon Web Services AMI.

O Arcserve UDP Archiving pode ser implementado dentro da empresa ou em uma nuvem pública ou privada. Como SIS (Single Instance Storage) para reduzir o tamanho do arquivo de armazenamento, as mensagens com o mesmo ID são armazenadas uma única vez.

No caso do Office 365, o journal email é recebido do Exchange Online e criptografado e armazenado em um data store do Arcserve UDP Archiving.

As mensagens que serão retidas ou excluídas (com base no remetente, destinatário ou palavra-chave), os cronogramas de retenção e as políticas legais de retenção e descarte tudo é aplicado de acordo com as políticas da empresa.

Controle de acesso seguro definido por função. Os super-administradores e administradores gerenciam a política, mas não têm acesso de visualização dos e-mails. Os auditores têm acesso de visualização dos e-mails via Outlook, web ou celular.

O(s) administrador(es) e usuários autorizados podem fazer buscas detalhadas nos dados dos e-mails, exportar dados de pesquisa e aplicar solicitações legais de retenção. Os dados podem ser extraídos do arquivo e retornados para o sistema de correio principal para proteção contra perda ou exclusão dos dados.

Caso de sucesso dos nossos clientes

Arcserve Email Archiving case study—BIR

BIR se prepara para o GDPR com Arcserve UDP e Archiving

Com a exigência de conformidade com GDPR à vista e um sistema de backup difícil de gerenciar, a BIR precisava de uma solução de arquivamento mais dinâmica. Veja como a empresa conseguiu reduzir o tamanho do seu armazenamento em até 80%, conta com janelas de backup e recuperação mais rápidas e reforçou a conformidade com GDPR com a ajuda das soluções Arcserve.

Leia mais

A vantagem Arcserve

Criada com o que há de mais inovador em usabilidade e design

Assim como todas as nossas soluções, a Arcserve UDP Archiving foi desenvolvida para oferecer a melhor experiência possível para o usuário. É por isso que você consegue usar recursos poderosos com apenas alguns cliques em uma interface comum de gerenciamento.

Contamos com uma equipe de suporte altamente especializada

Nossas equipes estão entre as mais experientes do mercado de proteção de dados, conhecimento que colocamos à disposição dos nossos clientes e parceiros.

Lucrativa para os parceiros

Os parceiros podem adotar e gerenciar lucrativamente a solução Arcserve UDP Archiving, atendendo às necessidades dos clientes com recursos poderosos dentro e fora da empresa, em vários locais e idiomas.

Comece agora seu teste gratuito com a solução

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